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岗位职责

淮北师范大学继续教育学院岗位职责

一、院长岗位职责

(一)党务工作

1. 履行党建第一责任人职责,落实全面从严治党主体责任。

2. 组织学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想,贯彻党的路线方针政策。

3. 负责党支部建设、党员发展教育管理,增强党组织凝聚力战斗力。

4. 抓好思想政治和意识形态工作,落实师德师风建设责任制。

5. 推进党风廉政建设,加强廉洁从政教育监督,营造风清气正环境。

6. 组织党内政治生活,做好民主评议、组织生活会等常规工作。

(二)行政工作

1. 主持学院日常行政管理,落实学校决策部署,统筹协调各科室工作。

2. 制定学院发展规划和年度工作计划,推进学院事业高质量发展。

3. 负责人事管理、财务预算和资产管理,合理配置资源。

4. 对外联络协调,拓展社会合作资源,提升学院影响力。

5. 定期召开行政会议,督促检查工作落实,完成学校交办的其他工作。

二、副院长岗位职责

(一)培训管理工作

1. 分管非学历教育培训工作,制定培训发展规划和年度计划。

2. 统筹继续教育基地建设,推进培训项目规范化管理。

3. 负责培训项目开发与品牌推广,拓展合作渠道。

4. 监督培训教学质量,负责经费管理审核,确保合规运营。

5. 协调与上级主管部门及合作单位的业务对接。

(二)招生管理工作

1. 分管学院招生工作,制定招生工作计划和实施方案。

2. 统筹招生宣传工作,拓展招生宣传渠道。

3. 监督招生录取工作,确保公平、公正、公开。

4. 负责招生数据统计分析及规章制度修订完善,防范招生风险。

三、学院党支部宣传委员岗位职责

1. 负责党支部宣传教育工作,制定年度宣传工作计划并组织实施。

2. 组织党员学习习近平新时代中国特色社会主义思想,做好思想引领。

3. 负责学院网站党建栏目内容更新及宣传阵地建设。

4. 做好党建工作宣传报道,负责文化建设、精神文明创建及师德师风教育活动宣传。

5. 协助组织教职工政治理论学习,负责党支部会议记录、党务档案及文件管理。

6. 协助做好意识形态领域宣传引导和舆论监督,完成党支部交办的其他工作。

四、学院党支部组织委员岗位职责

1. 负责党支部组织建设工作,制定年度组织工作计划并组织实施。

2. 规范党员发展工作,做好入党积极分子培养、预备党员接收及转正程序管理。

3. 负责党员组织关系接转、党费收缴及党内统计报表工作。

4. 负责"三会一课"、主题党日、组织生活会等党内活动组织安排。

5. 做好民主评议党员工作,协助推进党风廉政建设。

6. 协助做好党员教育管理,完成党支部交办的其他组织工作。

五、办公室主任岗位职责

(一)综合行政管理

1. 主持办公室全面工作,负责行政事务综合协调与日常运转。

2. 负责文件、报告、总结等材料起草、审核与印发。

3. 组织安排各类会议,做好会议记录及决议督办。

4. 管理印章、档案、公文收发及信息报送,确保行政运转规范高效。

5. 负责办公用品采购、固定资产管理及后勤保障,协调部门间沟通协作。

(二)人事与财务管理

1. 负责教职工考勤、考核、职称评审等人事管理工作。

2. 协助财务预算编制及统计工作,管理工资福利、社会保险等事务。

3. 负责对外合同审核与归档管理,完成领导交办的其他工作。

六、培训中心主任岗位职责

1. 主持培训中心全面工作,制定年度工作计划和发展目标。

2. 负责培训项目策划、设计与开发,包括方案撰写、课程设置及师资安排。

3. 统筹培训项目市场开拓与客户维护,拓展校地校企合作项目。

4. 负责培训教学质量监控,建立评估与反馈机制。

5. 管理培训经费预算与执行,做好成本核算与财务结算。

6. 负责继续教育基地项目申报,做好学员档案管理及证书发放。

7. 负责日常培训管理、人员分工及业务指导,完成领导交办的其他工作。

七、培训中心科员岗位职责

1. 协助主任做好培训项目组织实施,包括通知发布、报名、场地安排等。

2. 负责培训学员日常管理与服务,协调解决相关问题。

3. 负责培训资料收集、整理与归档,做好过程记录。

4. 协助做好师资联系与接待,负责培训证书制作、发放及成绩管理。

5. 做好培训信息统计、汇总及上报,负责办公用品管理及日常事务性工作。

6. 完成领导交办的其他工作任务。

八、教务科科长岗位职责

1. 主持教务科全面工作,负责学历教育教学管理的统筹规划与组织实施。

2. 负责制定教学计划、教学大纲及课程安排,组织教学运行管理。

3. 负责教学任务分配、质量监控及考核评价。

4. 负责学生学籍管理、成绩管理及毕业资格审核,组织毕业论文(设计)工作。

5. 负责教学档案管理、数据统计及工作报告编制。

6. 协调解决教学运行中的问题,对接上级教学主管部门,完成领导交办的其他工作。

九、教务科科员岗位职责

1. 协助科长做好教学日常运行管理工作。

2. 负责学生学籍注册、信息维护、异动处理及档案管理。

3. 负责课程成绩录入、核查、归档及证明出具。

4. 协助教材征订、发放及教学资料印制,负责毕业资格、学位资格审查及证书办理。

5. 做好教学数据统计汇总及信息系统维护,负责文件收发、档案整理及印章管理。

6. 做好教学咨询服务工作,完成领导交办的其他工作。

十、招生科负责人岗位职责

1. 主持招生科全面工作,负责各类招生工作的统筹规划与组织实施。

2. 负责制定年度招生方案,编制并落实招生计划。

3. 组织开展招生宣传与咨询,拓展宣传渠道。

4. 负责招生录取工作,确保规范、公平、透明。

5. 做好招生数据统计分析及工作总结,负责新生资格审查及录取材料归档。

6. 做好招生信访接待及政策解释,对接上级招生主管部门,完成领导交办的其他工作。

十一、直属站科长岗位职责

1. 主持学生管理科(直属站)全面工作,负责学生思想政治教育和日常管理。

2. 制定学生管理工作计划及规章制度。

3. 负责学生心理健康教育及危机干预,关注学生学习与生活状态。

4. 负责学生学籍异动、休复学、退学等事务审核办理。

5. 负责班级管理和班主任队伍建设,指导班主任开展学生日常管理。

6. 负责直属站毕业生派遣及档案转递。

7. 负责学生安全稳定工作,及时处理突发事件,完成领导交办的其他工作。

十二、班主任岗位职责

1. 负责班级学生日常思想政治教育,引导学生树立正确世界观、人生观、价值观。

2. 做好班级日常管理,包括学生考勤等工作。

3. 关注学习状态,协助解决学业困难。

4. 做好学生心理健康教育,及时发现并干预问题,必要时上报学院处理。

5. 做好学生安全教育与管理,预防各类安全事故。

6. 负责学生毕业、学位申报及档案信息服务,协助做好学费催缴及教材发放等工作。

7. 完成学院领导交办的其他工作任务。

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