各函授站（教学点）：

我院2011届秋季毕业生（函授、业余2009级）离校准备工作及补采图象信息工作已开始。现将有关事宜通知如下，请遵照执行。

一、   高度重视、精心组织与安排

各函授站（点）要加强对毕业生离校工作的组织领导，及时将有关规定和要求向毕业生传达，让学生心中有数。精心组织，妥善安排，统筹兼顾，按时完成各项任务。

二、结算经费

2011年秋季毕业的学生按照学院各学年收费标准，缴齐学费、教材费。函授站（点）在领取毕业证前将毕业班的各项费用与我院结清，以免影响发证。

三、填写《毕业鉴定表》

毕业鉴定是学生毕业前的一项重要工作，是学员对整个学习过程的回顾与总结，也是班主任、函授站（点）、成教院对学生在学习期间的综合评定。它是 学生毕业档案中的一项重要内容，因此要求学生及各管理部门认真做好此项工作。

填写《毕业鉴定表》步骤与要求：

    1、学生自我总结：主要从政治、思想品德、工作、学习情况、遵纪守法等方面进行个人总结，字数不少于500字。完成自我总结后，贴好照片交给班主任。

2、班（组）评定：主要从政治思想表现、学习目的与态度、遵守纪律等方面进行评定。

3、函授站（点）鉴定：主要从思想表现、学习态度、遵纪守法和完成教学各环节的情况及学习成绩等方面鉴定。

4、各函授站（点）尤其是班主任必须认真负责，严格把关，按要求逐个完成。

5、《毕业鉴定表》于2011年4月底前交继续教育学院教务科。

6、学院对毕业生进行资格审查后，签是否毕业意见。

四、毕业资格审查

为了确保我院成人教育毕业生达到全日制学校同类专业相应的水平，学生在毕业前，须对其德、智、体诸方面进行考核与审查。

1、学生学习期满，学完教学计划规定的各门课程（含实践、实习、上机、毕业论文），各科总评成绩及格，并通过毕业考核者，准予毕业，由学院发给国家承认的成人教育相应层次的毕业证书。

2、学生修满各门课程，经补考后仍有一门（含一门）以上课程不及格者，不予毕业。在下一年内，经补考合格后发给毕业证书，毕业时间推迟一年。凡允许在下一年补考的学生，必须在次年4月份向成教院提出书面补考申请，由成教院通知补考日期（一般在5月份）和地点。逾期不申请、不参加补考或补考仍不及格者，不再安排补考，也不发毕业证书。

五、评选优秀毕业生

为全面贯彻党和国家的教育方针，培养“有理想、有道德、有文化、有纪律”的专门人才，经研究决定在学生毕业前结合毕业考核进行评选优秀毕业生工作。现就优秀毕业生的评选工作提出如下要求：

1、评选条件：

    （1）入学当年，被正式录取的学生；

（2）政治思想好。在政治上、思想上和行动上都能与党中央保持一致，热爱祖国、热爱人民、热爱社会主义制度，遵守《宪法》和社会公德，敢于同坏人斗争，能够全心全意为人民服务；

（3）学习好。学习目的明确，学习态度端正，各科成绩在80分以上或者各科总平均成绩在85分以上；对学以致用，积极投身于改革，在工作中取得优异成绩；在某学科方面刻苦钻研、有所创见，发表多篇论文，著书立说的，评选标准可以适当放宽；

（4）工作好。工作积极主动，能正确处理工作与学习的关系，按质按量完成学习任务，担任学生干部的学生能认真履行班干的工作职责；

（5）纪律好。认真执行院、部、站的有关规章制度。认真自学，按期完成作业，准时参加面授、测验和考试，因病或工作上的原因，按有关规定办理请假手续。

（6）身体好。积极参加体育锻炼，身体健康。

2、评选办法

    （1）由函授站（点）负责评选，报成教院审批。

（2）严格掌握条件，充分发挥民主。

（3）优秀毕业生按各班学生总数的5％评选。

（4）评选时，最后一学期成绩暂不考虑，待学期结束后，由我院统一掌握。

（5）经过初评的优秀毕业生须认真填写《优秀毕业生登记表》，并贴好照片交函授站（点）审查。

（6）各站（点）将审核后的优秀毕业生名单及《优秀毕业生登记表》于2011年4月底前报继续教育教院审议，最后由学院审查批准。

3、奖励办法：

优秀毕业生由学院发给优秀毕业生荣誉证书并记入学籍档案。

六、2011年秋季毕业生补采图象信息

根据省教育厅、新华图片社的统一安排，2010年秋季毕业生补采图象信息安排在2011年3月一整月（不含双休日，9：00—16：00，中午不休息）。

补采信息时需携带个人信息：姓名、学号、身份证号、学校名称：淮北师范大学及学校代码10373。

学号、身份证号以学校提供的为准。

     补采信息地点：合肥市六安路与淮河路交叉口新华大厦24楼2404室。

联系电话：0551-2226664或878063

     各站（点）务必通知未采像的学生按时进行补采。

附：未采像学生名单及个人信息。